E-Dove merupakan aplikasi yang dirancang sebagai portal resmi vendor untuk mengirimkan dokumen penagihan dan dokumen pendukung lainnya kepada perusahaan secara digital.
Melalui sistem ini, vendor dapat mengunggah dokumen seperti invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya langsung ke dalam platform tanpa perlu mengirimkan dokumen fisik atau email terpisah. Setiap dokumen yang diunggah akan tercatat dengan status, waktu pengiriman, dan identitas pengirim, sehingga seluruh proses menjadi lebih transparan dan dapat diaudit.
Di sisi perusahaan, E-Dove menyediakan dashboard untuk memverifikasi, memproses, dan memantau status setiap dokumen yang masuk. Tim finance dan purchasing dapat melihat dokumen yang baru dikirim, sedang diproses, hingga yang sudah disetujui atau ditolak, tanpa harus mencari berkas manual.
Dengan sistem pelacakan status yang terintegrasi, baik vendor maupun perusahaan dapat mengetahui secara real-time apakah sebuah tagihan sudah diterima, sedang diperiksa, atau sudah siap untuk proses pembayaran. Hal ini mengurangi kesalahan komunikasi, keterlambatan, dan risiko kehilangan dokumen.
E-Dove membantu perusahaan dan vendor berkolaborasi secara lebih efisien melalui satu pintu digital. Aplikasi ini meningkatkan kecepatan proses administrasi, memperkuat akurasi data, serta menciptakan alur kerja penagihan yang lebih rapi, profesional, dan dapat dipertanggungjawabkan.
